Hvad koster det at øve lokale interview, og hvad styrer prisen

Når en redaktion spørger, hvad det koster at lære at lave interview i lokalsamfundet, er det første svar altid et modspørgsmål: hvem er det, I vil tale med? En samtale med en formand for en idrætsforening kræver en anden forberedelse end en række samtaler med beboere i en bydel, hvor ingen kender jer. Jo flere forskellige grupper, desto flere aftaler, desto mere tid og desto mere øvelse i at ændre tonen undervejs.

I modulet Interview i lokalsamfundet øver du åbne samtaler med borgere, foreninger og lokale ildsjæle. Det lyder enkelt, men tiden går med at finde de rigtige mennesker, få en aftale i stand og forklare, hvad samtalen skal bruges til. Det er den del, der oftest er undervurderet, når man lægger budget.

Som underviser i moderation ser jeg ofte, at deltagerne regner med selve samtalen og glemmer vejen derhen. Et interview på tyve minutter kan have krævet to dage af opsøgende arbejde. Det er en regning, men den er værd at kende på forhånd.

• Antal forskellige grupper, du skal tale med
• Hvor godt du kender stedet i forvejen
• Hvor lang tid der går med at finde og aftale samtaler

Mange kigger først på kursusprisen og overser, at den største udgift er den tid, der bruges på redaktionen. En journalist, der er væk to dage fra sit skrivebord, koster noget, også selvom ingen skriver en faktura til det. Hvis du skal bruge interviewene i en konkret historie, kan tiden dog tjene dobbelt, fordi øvelsen og det redaktionelle arbejde falder sammen.

Derfor anbefaler vi, at du tager en egen case med. Du øver dig ikke på et opdigtet emne, men på et reelt projekt, som din redaktion alligevel skal i gang med. Så er der ikke tale om tid ved siden af, men tid i arbejdet. Det ændrer regnestykket mærkbart for de fleste, der har prøvet det.

Det kræver til gengæld, at du kommer med et emne, du allerede har tænkt over, og at din chef er med på, at tiden bruges sådan. Uden den aftale ender træningen let som noget, der skal klemmes ind mellem andre opgaver.

• Dage væk fra den daglige produktion
• Forberedelse før første undervisningsdag
• Tid til at skrive samtalerne ud bagefter

Der er nogle få ting, der gør forløbet dyrere, og de er ikke svære at få øje på. Den første er sprog og afstand: skal du møde borgere, der ikke taler dansk, eller bor langt fra Aarhus, stiger både tid og rejseomkostninger. Den anden er behovet for individuel feedback. Jo mere vi gennemgår dine egne optagelser og dit eget stof, desto mere undervisningstid kræver det.

Den tredje er antallet af deltagere fra samme redaktion. Fem kolleger, der skal øve sig på hver deres case, kræver mere end én, der arbejder alene, selvom man kan dele nogle af oplæggene. Endelig koster det at rette op: hvis et interview går skævt, og du må lave det om, er det en ekstra runde med tid og relationer, der skal repareres.

Ingen af disse poster er skjulte, men de bliver let glemt, når man lægger et budget på forhånd. Det er dem, jeg selv ville sætte op, før jeg bad om penge.

• Individuel gennemgang af dine optagelser
• Flere deltagere med hver sin case
• Rejsetid til borgere uden for byen

Der er flere steder, hvor du kan holde udgifterne nede uden at gå på kompromis. Begræns antallet af samtaler og vælg dem med omhu: seks gode interview er bedre end femten halvhjertede. Brug forhåndsviden fra jeres egen redaktion, for kolleger kender ofte de lokale ildsjæle, som du ellers skulle bruge dage på at finde.

Du kan også samle øvelserne med andre moduler. Hvis du alligevel kortlægger dit publikum, kan de samme samtaler give svar til begge dele. Det kræver planlægning, men sparer begge steder. Vi plejer at anbefale, at du skriver op, hvad hvert interview skal give, før du ringer til nogen.

Det, du ikke skal spare på, er tiden til at gengive stemmerne retfærdigt. Et citat, der er klippet for stramt, kan koste en relation, som tog måneder at opbygge. Den regning er sjældent værd at risikere, og den kommer ofte først bagefter.

• Færre, men mere velvalgte samtaler
• Brug kolleger som genvej til lokale kontakter
• Del optagelser mellem flere formål

Hen over efteråret ser vi, at mange foreninger genoptager deres aktiviteter, og det gør det lettere at komme i kontakt med folk. Til gengæld bliver dagene korte, og interview udendørs kræver mere planlægning, hvis du vil have både lys og ro. Det kan lyde som en detalje, men det påvirker, hvor mange samtaler du når på en dag.

Mange redaktioner planlægger også deres næste års projekter i de uger, og det er et godt tidspunkt at lægge en plan for, hvad du vil øve. Hvis du vil bruge interviewene i en historie, der skal stå klar til vinter, skal du bruge tid nu, ikke senere.

Jeg plejer at sige, at de bedste samtaler sker, når ingen har travlt. Det er svært at love på en mørk eftermiddag, men det er værd at sigte efter, også når kalenderen er fuld.

Start med at skrive tre tal ned: hvor mange personer fra din redaktion deltager, hvor mange samtaler hver af dem skal lave, og hvor mange dage de kan være væk. Læg derefter kursets pris oveni, og så har du et ærligt overblik. Husk også tiden til efterbehandling, for det er den, der oftest mangler i budgettet.

Hvis tallene virker store, så tal med os om at skære opgaven ned. Du behøver ikke gøre alt på én gang. En mindre case med få samtaler kan give en god pejling, før du beslutter, om din redaktion vil investere mere tid og flere penge i metoden.

På prissiden kan du se, hvad vores egne ydelser koster, og hvordan bestilling foregår. Spørg gerne, hvis du er i tvivl om, hvad der passer til din redaktion og dit projekt.

• Antal deltagere og antal samtaler
• Dage væk fra produktionen
• Tid til efterbehandling og gennemlæsning